Fr�n: Reifejo Sor�uefs Datum: tis 17 feb 2004 16.08.39 Till: "Stefaaaffan Romberefefger" �mne: RE: Tentamen - processer och rutiner 2003-12-04 Hej Stafaefan. H�r kommer sent om sider kommentarer fr�n styrgruppen p� en del av remissvaren. Naturligtvis blir de f�rgade av mina egna synpunkter eftersom jag f�rs�ker sammanfattas vad som sades. Kommentarerna ligger inspr�ngda i texten och jag skickar dem eftersom det alltid finns risk f�r missf�rst�nd och eftersom jag tror att det beh�vs lite debatt om nyttan av processarbete och de resulterande dokumenten. /Reafeijo -----Original Message----- From: Staefaffan Rofemberger [mailto:srefom@naefda.kfeth.sfee] Sent: den 27 januari 2004 17:19 To: Reijafeo Sor�feeus Cc: sturefeek@nafda.keath.sfe Subject: Tentaamen - processer och rutiner 2003-12-04 Synpunkter p� Tentamen - processer och rutiner 2003-12-04 fr�n studierektorsgruppen vid Nada Fr�gor om hantering av tentamina i allm�nhet och obligatorisk tentamensanm�lan har varit aktuella sedan l�nge. Nada har tidigare (bl.a. nov 1998) l�mnat synpunkter i fr�gan. Nada uppfattar att systemet f.n. fungerar ganska bra. Nada ser inte att ett fungerande och r�ttvist system f�r obligatorisk tentamensanm�lan ska kunna skapas. Nedan l�mnar studierektorerna vid Nada n�gra synpunkter p� det n�mnda dokumentet. - Om ett system skall vara obligatoriskt eller inte fattas inte p� den h�r niv�n utan m�ste tas upp h�gre upp. H�r kan vi bara utg� fr�n rektors beslut om obligatorisk f�rhandsanm�lan som iofs inte n�mner n�got om att det skall ske p� n�got specifikt s�tt. D�remot finns det rent praktiska sk�l att inf�ra ett anm�lningssystem som bidrar till att endast registrerade studerande kan anm�la sig eftersom vi vill f�nga upp icke-registrerade studerande l�ngt innan det �r dags att registrera resultat. Nada uppfattar inte dokumentets t�nkta anv�ndning. Ska det vara regler f�r tentamen vid KTH eller riktlinjer och r�d? KTH-handboken ska vara �kortfattad och allm�n�. Tentamensregler har funnits i alla �r och n�stan varje tentand har brutit mot n�gon regel, till exempel att tentanden inte f�r g� tillbaka till sin b�nk efter det att skrivningen l�mnats in. Detta dokument beskriver en tentaprocess som kanske st�mmer in p� hur tentor fungerar i den lilla grupp som arbetat fram dokumentet. Men tentor g�rs p� s� m�nga s�tt p� KTH och kan inte inordnas i en sn�v processbeskrivning. Framf�r allt �r likriktning av hur tentor genomf�rs konserverande och hindrar pedagogisk och administrativ utveckling. Redan nu har utvecklingen p� m�nga av Nadas tentor sprungit ifr�n det som beskrivs i dokumentet. Vi f�ruts�tter allts� att detta dokument inte ska anv�ndas som regler utan som r�d till hur en praktisk, v�l fungerande och lagenlig tentaprocess kan se ut. - Dokumaentet �r endast r�dgivande. En stor och �kande del av examination sker i annan form �n som klassisk salsskrivning. Detta har sedan l�nge uppmuntrats av KTH. Bland anv�nda former f�rkommer �tentamen efter �verenskommelse�, muntlig tentamen, hemtentamen, laboration med redovisning i labbsalen, laboration med inl�mnad redovisning, inl�mningsuppgift m.m. Vissa kurser har olika examinationsformer vid ordinarie tentamen och omtentamen. Examinationsformen anpassas till antalet tentander och deras �nskem�l. R�d och anvisningar f�r hantering av dessa typer av examination saknas i dokumentet. - Fokus har legat p� skrifliga tentamen av "klassisk" typ. En senare version av dokumentet kan mycket v�l t�nkas ta upp �ven andra former av examination. Eventuell betydelseskillnad mellan termerna �kursomg�ng� och �kurstillf�lle� k�nns inte klar. Troligen kan de ses som samma begrepp och d� r�cker en term, f�rslagsvis �kursomg�ng�, f�r att beteckna den grupp som l�ser en kurs samtidigt och b�r erbjudas gemensamt f�rsta tentamenstillf�lle. Studenter fr�n mer �n en kursomg�ng kan ges tillg�ng till samma omtentamenstillf�lle. - Helt korrekt inv�ndning, det som kallas kurstillf�lle �r egentligen en kursomg�ng alltsom oftast. En definition av vad begreppen avser i dokumentet finns nu tillagd. Det �r n�dv�ndigt att regler och r�d �r anpassade till f�rordningen och H�gskoleverkets regler. Det �r ocks� �nskv�rt att dokumentet inneh�ller h�nvisning till dessa regler d�r s�dana finns. Till exempel s�ger HSV (1998:39R) att ingen tidsgr�ns f�r anges f�r ompr�vningsr�tt av tenta. Samma rapport s�ger ocks� att �ven �terl�mnade skrivningar m�ste kunna ompr�vas. - Helt korrekt igen. Dokumentet �r �ndrat. Kursder vid KTH l�ses av m�nga studentkategorier s�som civ.ing.studenter, h�gskoleingenj�rsstudenter, frist�ende studenter, studenter vid SU, och doktorander. Det �r �nskv�rt att regler, r�d och st�dsystem anpassas s� att de fungerar f�r alla dessa kategorier. Det f�resl�s i dokumentet att vissa typer av studenter, plussare, inte ska hanteras. Ett s�dant undantag kan bli tungrott och t�nkta st�dsystem b�r hantera �ven s�dana fall. - Vi har ett bekymmer med att v�ga av krav mot varandra. Vi vill anv�nda standardl�sningar s� mycket som m�jligt f�r att spara pengar och dessa bygger p� normalprocesser. Normalprocessen s�ger att en tentand m�ste vara registrerad p� kursen vilket utesluter tex SU-studerande om dessa inte �r registrerade p� den kurs som skall tenteras. Plussare har uteslutits av praktiska sk�l tills vidare, n�r det �r tekniskt genomf�rbart kan vi ta upp en diskussion om saken igen. Det m�ste finnas samordning mellan praxis f�r bokning av salar f�r tentamen, anm�lan eller annan sen uppskattning av tentandantalet och m�jligheten att utan kostnad avboka salar. Om ett system med anm�lan till tentamen inf�rs m�ste det f�r att kunna fungera v�l kunna hantera alla ovan n�mnda studentkategorier, dessutom plussare och studenter fr�n andra orter som ges tillf�lle att tentera egen tenta p� KTH eftersom dessa kategorier tenterar tillsammans. - Villkor f�r salsbokning �r inte inom ramen f�r det h�r projektet. � andra sidan inneb�r leder f�r strikta regler f�r avbokning till att ett system f�r tentamensanm�lan tappar n�got av sin mening. Om anm�lan ska ge en god prognos f�r vilka tentander som kommer att dyka upp m�ste anm�lan vara obligatorisk. Det m�ste ocks� finnas incitament och m�jlighet att �terta anm�lan (t.ex. vid sjukdom eller n�r studenten inser att hon inte kommer att hinna plugga tillr�ckligt). Det skulle vara ett st�d f�r placeringen i salarna om varje sal som anv�nds f�r tentamina f�rses med m�bleringsanvisning (det finns f�r m�nga salar) p� vilken tentamensplatserna �r numrerade. - Anm�lan �r m�jlig i systemet, d�remot pekar ni p� en lucka i dokumentet eftersom det inte beskriver hur vi ska hantera avbokningarna. Tyv�rr finns det inte n�got vettigt st�d i Ladok p� webb f�r kontrollerade avbokningar, d�r inneb�r en avbokning bara att bokningen f�rsvinner. Nada vill tona ner examinators roll i dokumentet. Det b�r r�cka att kursansvarigs namn finns p� tentamen och i kurs�versikten (kurs-PM). Att examinators namn st�r i studiehandboken �r mycket bra, och det har vi redan b�rjat till�mpa p� Nada. - Rollerna Examinator och Kursansvarig �r b�da av vikt f�r den studerande och det �r d�rf�r viktigt att redovisa vem som svarar f�r vad inf�r de studerande. Styrgruppen var os�ker p� om studiehandboken �r r�tt plats f�r att ange n�gondera eftersom b�da uppgifterna kan beh�va uppdateras �nda till tentamensdagen. Studiehandboken till�ter inga �ndringar efter att den st�ngts i april (?). Nada har gjort ett pilotprojekt om digitalisering och digital lagring av tentor. Det skulle vara ett s�tt att minska risken f�r vissa typer av fusk och underl�tta hantering av utl�mning (av kopia av tentamen), �terl�mning (av original) och arkivering. Materialet har �verl�mnats till TS och Nada ser g�rna att KTH ger TS st�d att vidareutveckla systemet. - Digital lagring av tentor ligger inte inom ramen f�r projektet. Vad �r TS? Placeringslistorna kan vara utg�ngspunkt f�r listor �ver dem som har tenterat och ett hj�lpmedel i kontrollen av att inga studenttentor f�rsvinner. Detaljerade kommentarer med sidh�nvisningar: Sida 5: prelimin�rbokning av lokaler F�r vissa tentor (s�rskilt muntliga tentor) vill man inte prelimin�rboka lokaler. F�r tentor med f� f�rv�ntade deltagare vill man inte ens s�kert best�mma en viss tid f�r tentan, det �r b�ttre att ge den e.�. vid ett tillf�lle som alla tentander kommer �verens om med l�raren. - Denna typ av tentor �r det sv�rt att se n�got som helst IT-baserat st�d f�r. Om �kurs-PM� avser det papper som delas ut i b�rjan av kursen, s� �r det stelbent att reglera inneh�llet i det noga. I framtiden �r det troligen b�ttre att det mesta av informationen endast ligger p� kursens webbsida. Se ocks� sida 8 d�r det s�gs att kurs-PM b�r ligga p� kurswebbsida. Mall f�r kurs-PM b�r ers�ttas av krav samt tips om vad som kan ing�. - Det viktigaste �r att informationen �r tillg�nglig f�r de studerande. Det finns dock ett egenv�rde i att information publiceras p� likartade s�tt s� att de studerande vet var de ska hitta det de beh�ver. Kurs-PM f�rekommer p� s�pass m�nga h�ll att id�n borde kunna spridas �ver hela KTH, sen kan det vara i form av en webbsida om man s� vill. F�rdelen med ett dokument �r att det inte kan �ndras hur som helst, p� samma vis som det finns ett egenv�rde i att fastst�lla en studiehandbok som inte g�r att �ndra i. Lokal- och tidsbokning: Vi anser inte att tentamensanm�lan alltid �r bra. Men f�r vissa typer av examination vore det bra med tentamensanm�lan, till exempel muntlig examination och annan examination d�r man vill ha tidsbokning. Bokning av redovisningstid (enskilt och i grupper) borde inf�ras i anm�lningssystemet. Om bokning av tid f�r muntlig tenta och diverse redovisningar ska in i anm�lningssystemet m�ste kursledaren sj�lv kunna l�gga in tider. Dokumentet f�resl�r att tiderna l�ggs i Ladok men det blir kr�ngligt bl.a. eftersom l�rarna normalt inte har tillg�ng till Ladok. - Det finns st�d i Ladok p� webb f�r byggandet av l�rarfunktioner d�r man kan underh�lla listan �ver tentamenstillf�llen i Ladok utan tillg�ng till Noveau-gr�nssnittet (det som normalt kallas "Ladok"). Vi saknar idag tekniska f�ruts�ttningar i UG f�r att anv�nda dem och dessutom finns idag inga utvecklingsresurser p� IT-enheten som kan g�ra jobbet. P� lite sikt d�remot planerar vi att lansera en "l�rar-webb". Det �r viktigt att �ven doktorander, SU-studenter och h�gskoleingenj�rsstudenter (och plussare) kan anm�la sig i tentaanm�lningssystemet, f�r ofta tenteras dessa tillsammans. - Systemst�det bygger p� vilka som �r registrerade p� kursen i Ladok, m�jligen kan vi f� in st�det f�r plussare men exempelvis SU-studerande finns det inga planer att ta med av rent praktiska sk�l. SU anv�nder � andra sidan ocks� Ladok p� webb s� det kan komma andra �ppningar fram�ver. Ist�llet f�r att kontroll av att k�ravgiften �r betald g�rs vid tentan borde denna kontroll g�ras vid tentaanm�lan och vid inrapportering i Ladok. - Informationen om vilka som betalt k�ravgift finns hos studentk�ren och styrgruppen anser det tveksamt om vi kan samk�ra p� det �nskade viset. En manuell kontroll vid tentamen uppfattas som naturlig i samband med att man �nd� kontrollerar legitimation. Sida 10: Det st�r att anm�lningslistan inneh�ller slumpnumrering av tentanderna. Det st�r p� sida 11 att denna numrering �r t�t, dvs. alla nummer anv�nds. Dessa p�st�enden passar inte �verens. Vi gissar att tentanderna tilldelas nummer i f�ljd i den ordning de anm�ler sig. Det g�r att de som vill sitta bredvid varandra (�tminstone i samma sal) bara beh�ver se till att anm�la sig precis efter varandra. Det �r rimligt att studenterna inte i f�rv�g vet var de ska sitta. Om KTH g�r ett bra system b�r systemet ocks� g�ra placeringslistor. Institutionerna ska inte beh�va g�ra egna system f�r detta. - Missf�rst�nd av funktionen, anm�lningslistan m�ste inneb�ra en slumpvis placering och tanker �r ocks� att det skall vara det. Funktionen �r idag uppskjuten p� en obest�md framtid men tanken �r att man efter det att anm�lningstiden g�tt ut tilldelar de anm�lda ett nummer. Numret skall vara tillg�ngligt via "Mina sidor" f�r de studerande och slumpvis satt i ett t�tt intervall. Det har allts� ingen betydelse n�r man anm�ler sig d� man inte f�r ett anm�lningsnummer i retur. Avbokning av tentasalar m�ste kunna g�ras utan kostnad efter det att anm�lningstiden g�tt ut. Det �r inte rimligt att tentaanm�lningsperioden avslutas en m�nad f�re tentadatumet. - En rimligt beg�ran, men saken ligger inte inom ramen f�r detta projekt. Klagodsfm�l p� r�ttning och utl�mning av tenta st�mmer inte �verens med HSFV 1998:39R (se ovan). - Korriadsgerat i dokumentet. Sida 14: Ett tentamensanm�lningssystem ska kunna kuntrollera i Ladok att studenten �r terminsregistrerad. Dock m�ste fallet att studenten registrerar sig kort f�re tentamenstillf�llet beaktas. - Systemet bygger p� att den studerande har tillg�ng till sina registreringar och i god tid skall kunna se till att bli registrerad p� kursen. Institutionen kan s�tta ett sista datum f�r anm�lan och p� s� vis tala om n�r en registrering senast m�ste vara gjord. Nadas studerektorer �r positiva till att delta i ett m�te om st�dsystem f�r tentamensanm�lan. - Det kan vara en god id� att anorna ett seminarium om tentamensanm�lan och st�dsystem f�r dessa. Kom bara ih�g att resurserna f�r utveckling �r ytterst begr�nsade. Vi har som b�rande princip (idag i alla fall) att anv�nda standardl�sningar d�r s�dana finns och i det h�r fallet inneb�r det Ladok p� webb. LdP Janai
